Página 1: capa com nome completo, título do programa, linha de pesquisa, data. Nada de fotos pessoais nessa parte.
Página 2-3: sumário. Sim, muitos esquecem. Quando o documento passa de 30 páginas, o avaliador agradece.
Página 4-5: apresentação pessoal resumida, objetivos profissionais, vínculo institucional atual.
Página 6-10: formação acadêmica. Curso, instituição, ano, orientação (se houver dissertação ou tese).
Página 11-20: produção bibliográfica. Agrupe por tipo: artigos em periódicos, anais de eventos, capítulos de livros. Coloque DOI sempre que disponível.
Página 21-25: projetos de pesquisa. Nome do projeto, agência fomentadora, período, seu papel, resultado esperado ou alcançado.
Página 26-28: ensino. Disciplinas lecionadas, carga horária, modalidades (presencial, EaD), avaliação de alunos.
Página 29-30: extensão. Projetos, cursos de curta duração, consultorias.
Página 31+: anexos opcionais. Certificados, relatórios técnicos, fotos de atividades de campo.
Limitações do formato PDF
PDF não é perfeito. Arquivos grandes dificultam o compartilhamento. Tabelas complexas podem renderizar diferente em leitores antigos. Links quebrados são difíceis de detectar antes do envio final. Se o portfólio precisa de interatividade — vídeoss, mapas conceituais clicáveis — considere também manter uma versão HTML complementar.
Universidades diferentes exigem formatos diferentes. A UFRJ pede até 50 páginas. A USP não limita explicitamente, mas recomenda foco no essencial. Sempre verifique o edital antes de produzir.
Dica prática sobre compressão
PDFs de portfólio acadêmico frequentemente chegam a 30 ou 40 MB quando contêm imagens de alta resolução. Use ferramentas como `pdfimg` ou o comando `ghostscript` para compactar sem perder qualidade legível. Reduzir para 10 MB mantendo a legibilidade das tabelas é perfeitamente viável e evita rejeição por tamanho excessivo.
A revisão final deve incluir: verificação de todos os links, conferência da numeração de páginas, teste de abertura em pelo menos dois leitores diferentes (Adobe Reader e um visualizador web). Isso leva cinco minutos e evita constrangimento na hora do envio.
