Como montar a folha de aprovação correta da ABNT
A folha de aprovação é aquela página que vem depois do sumário e antes dos agradecimentos. Ela existe para registrar que a banca examinadora aprovou o trabalho. Simples assim. A maior parte dos alunos não sabe o que colocar ali, copia um modelo da internet que está desatualizado e aí na hora da entrega o orientador aponta erro. Vou explicar como fazer direito. Primeira coisa: a NBR 14724 fala do trabalho acadêmico como um todo, mas a folha de aprovação em si não tem uma norma específica detalhando cada elemento. Ela é regida pelos estatutos de cada instituição. Isso significa que o que vale de verdade é o manual da sua universidade. Já vi gente insistir em seguir o formato da ABNT à risca quando a própria faculdade exige algo diferente. Desperdício de tempo.
Elementos obrigatórios da abnt folha de aprovação
Vou listar o padrão que funciona na maioria dos programas de pós-graduação e cursos de graduação no Brasil: O nome do autor em negrito no topo. O título do trabalho logo abaixo, também em negrito. A frase que indica a natureza do trabalho, tipo "Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao curso de [nome do curso] da [nome da instituição] como requisito parcial para obtenção do título de [grau desejado]." O nome do orientador com sua titulação. A banca examinadora com os três membros, nomes completos e titulações. A cidade no rodapé, o nome da instituição, e a data completa da defesa em por extenso.
Isso parece óbvio mas é onde mais erram. Colocam a data em formato numérico tipo 15/03/2024 e a banca cobra formato por extenso. Colocam apenas "Prof." e esquecem o título acadêmico. A banca rejeita e você tem que refazer.
Detalhe que quase ninguém leva em conta
O espaço entre o título e a banca precisa ser generoso. Não se trata apenas de estética. A folha de aprovação é um documento formal que será assinado. Se você colocar os nomes dos examinadores muito juntos, não vai haver espaço físico para as assinaturas. Já passei por isso: entrego um trabalho bonitinho e a coordenação manda refazer porque faltou margem inferior para as três assinaturas. A solução prática é deixar pelo menos quatro linhas em branco após o último membro da banca, antes do local e data. Outro ponto que causa confusão: a palavra "Banca Examinadora" ou "Banca Examinadora". Ambas aparecem em modelos. A diferença é que algumas universidades exigem "Banca Examinadora" e outras "Banca". Não existe norma geral. Você descobre isso lendo o manual ou perguntando para alguém que já concluiu no mesmo programa.
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Problema específico que encontrei na prática
Tive um caso de tese onde um dos membros da banca era um estrangeiro com doutorado nos EUA. O modelo padrão pedia "titulação" e eu coloquei "PhD". A secretaria do programa questionou porque eles queriam o equivalente em português. A solução foi colocar "Doutor em [área]" entre parênteses após o nome do examinador, mantendo o formato que a banca pediu mas deixando claro o grau. É um detalhe chato que não está em nenhum manual e só quem vivencia resolve por tentativa e erro.
Formatagem técnica
Fonte Times New Roman ou Arial, tamanho 12. Margens: superior e esquerda com 3 centímetros, inferior e direita com 2 centímetros. Alinhamento justificado. A folha deve ter queima de página, ou seja, começar na página seguinte ao sumário, não na mesma página. O centralizado só se aplica ao nome do autor, ao título e ao cabeçalho "Banca Examinadora". O restante do texto fica alinhado à esquerda. Não centralize tudo porque vira uma bagunça visual e o avaliador nota na primeira olhada.
Onde encontrar modelos confiáveis
Não recomendo baixar de sites genéricos de modelos acadêmicos. A maioria é copiada de outros sites e carrega erros de anos anteriores. O caminho mais seguro é pedir o modelo já preenchido por um colega que concluiu no mesmo programa nos últimos dois anos. Se não tiver acesso, consulte o sistema da sua universidade. Muitas mantêm um repositório com documentos aprovados nos últimos editais. Se quiser um ponto de partida técnico, a própria plataforma da coordenação do seu curso geralmente disponibiliza um template em .docx ou .tex com as margens e estilos já configurados. Economiza cerca de quarenta minutos de formatação manual que normalmente se gasta ajustando quebras de página e espaçamentos.
Erros comuns que geram retrabalho
Listei os que mais aparecem: colocar a data de defesa no passado sem conferência. Sim, já vi banca reprovar porque a data batia com um feriado municipal e o protocolo da universidade não aceitava. Usar o sobrenome completo de um dos examinadores e abreviar o do outro. Inconsistência é sinal de descuido e os avaliadores anotam. Esquecer o subtítulo quando o trabalho tem subtítulo. A frase que define a natureza do trabalho precisa incluir título e subtítulo iguais ao capítulo inicial. Por último, esquecer de deixar espaço para assinatura. Repito, esse é o erro mais barato e mais frequente.
Alternativa quando o modelo tradicional não cabe
Algumas instituições permitem que a folha de aprovação seja substituída por um termo de aprovação digital, assinado eletronicamente pelos membros da banca. Se o seu programa adota isso, não há necessidade de imprimir a folha física. Consulte o regimento antes de gastar papel e tempo formatando algo que pode não ser mais exigido.